易庫智能文檔柜優點介紹

易庫智能文檔柜不僅保障了檔案管理的規范化、智能化，還為檔案館的環境和安防提供了改善和管理途徑。使傳統的檔案管理朝著網絡化管理方向發展，打破了層級、部門之間的限制，促使檔案管理人員和職能部門進行協調互通，使檔案管理的程序和操作流程更加簡明、暢通。針對涉密性文件資料，可以通過指紋認證、密碼輸入、人臉識別等方式進行權限開啟，實現了可靠性管理文件資料的功能。

檔案柜設計參數：

1、智能文檔柜標準尺寸為：8.12米長1.27米寬2.50高。

2、智能文檔柜組成結構：裸機+軟件控制系統+柜體組成。

3.支持非標個性化定制

量身定制：免費出設計圖紙

1、長度量身定制:智能文檔柜柜體可根據需求加長或縮短

2、高度量身定制：高度也可以在原有標準尺寸上增高上限為4米。

3、多排定制：可據需求存放柜體可設計為多排。

外觀材質：

1、智能文檔柜前端采用亞克力透明板增加觀賞性。

2、智能文檔柜其他面采用防火巖棉板增加安全性。

3、支持非標個性化定制

核心特點：

1.多維度報表系統，文檔查詢方便清晰

2.人臉生物信息識別登錄，數據及實物更安全

3.條碼管理，出入庫掃碼，數據安全可靠

4.具有借閱超時自動報警功能

5.出入庫小票現場自動打印，方便管理

6.憑證柜，檔案柜靈活拼接，應用場景廣泛

7.集成OA辦公系統數據導入，借閱申請及審批功能

8.機器人存取，方便快捷，省時省人工

9.電子單據自動生成+多柜聯網管理，大數據處理存取賬目更清楚

10.可與ERP/MES等軟件無縫對接

11.手機移動APP,能用手機操作查看、審批等功能，真正實現移動辦公

12.支持客戶個性化要求的二次開發

傳統文檔柜的痛點：

1.操作繁瑣，文檔儲存困難，過重難搬運；

2.內容管理困難；

3.內容混亂，分門別類難；

4.查找文檔耗時長，效率低；

5.不能團隊協作，人員、部門之間溝通難；

6.團隊積極性不高，文檔更新難；

7.文檔的數據安全性難保障

8.傳統柜子使用鑰匙管理，容易遺失，管理成本很高。

9.蚊蟲鼠蟻、潮濕、落塵。

易庫智能文檔柜應用場合：適用于商務大廈、集團公司、政府醫療企業單位等需要儲存文件資料，進行單據流轉的場所。智能文檔柜是對傳統產品的更新換代產品，它的智能化，便捷性、安全性及美觀耐用將成為您放心的選擇。 存放對象：保密文件、稅務回單、審批回執、公文、報稅文件、檢測、財務數據、保密圖紙、地圖、測繪圖冊、專利文件報告、機密檔案等等。